F.A.R.O. Foro Ampliado de Reserva Organizada
NIT 901771926-0
Email: co******@**********ia.org

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y sus decretos reglamentarios, F.A.R.O. Foro Ampliado de Reserva Organizada (en adelante «FARO») informa a los titulares de los datos personales la política de privacidad que se aplica al tratamiento de sus datos personales.

1. Responsable del Tratamiento

FARO es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados. La información de contacto es:

• Nombre: F.A.R.O. Foro Ampliado de Reserva Organizada
• NIT: 901771926-0
• Correo electrónico: co******@**********ia.org

2. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:

1. Comunicación y Difusión de Información:
   • Enviar boletines informativos, comunicados de prensa y actualizaciones sobre las actividades, eventos y proyectos de FARO.
   • Informar a los titulares sobre convocatorias, reuniones, y actividades relacionadas con la misión de FARO.
   • Mantener a los miembros y seguidores de FARO actualizados sobre noticias relevantes del sector defensa y las Fuerzas Militares de Colombia.
2. Gestión de Participación y Colaboración:
   • Facilitar la inscripción y participación en eventos, campañas y actividades organizadas por FARO.
   • Coordinar y gestionar la participación de los miembros en sorteos, concursos y otras actividades promocionales.
   • Mantener un registro de los participantes en nuestras actividades y eventos para futuros contactos y coordinaciones.
3. Apoyo y Beneficios a los Miembros:
   • Gestionar el acceso a beneficios y servicios ofrecidos por FARO a sus miembros, como asesorías, capacitaciones, y apoyo en trámites.
   • Brindar información y acceso a programas de bienestar, apoyo social y beneficios especiales para veteranos, reservistas, pensionados y sus familias.
4. Recaudación de Fondos y Donaciones:
   • Gestionar y procesar donaciones, aportes voluntarios y contribuciones económicas para el financiamiento de las actividades y proyectos de FARO.
   • Emitir certificados de donación para exención de impuestos a los donantes, conforme a la legislación vigente.
5. Investigación y Análisis:
   • Realizar estudios, encuestas y análisis estadísticos relacionados con los intereses y necesidades de los miembros y seguidores de FARO.
   • Analizar la efectividad de nuestras campañas y actividades para mejorar nuestras estrategias y servicios.
6. Gestión Administrativa y Legal:
   • Mantener registros precisos y actualizados de los participantes para fines administrativos y de gestión interna.
   • Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias aplicables a FARO, incluyendo la protección de datos personales y el cumplimiento de auditorías y reportes requeridos por la ley.

3. Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• Acceder, actualizar, rectificar y eliminar sus datos personales.
• Ser informados acerca del uso que se les da a sus datos personales.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

4. Medidas de Seguridad

FARO implementará las medidas de seguridad necesarias para proteger los datos personales de los titulares contra acceso no autorizado, alteración, pérdida y tratamiento no autorizado. Estas medidas incluyen, pero no se limitan a:

• Uso de tecnología de encriptación para proteger los datos personales durante la transmisión y el almacenamiento.
• Control de acceso restringido a los datos personales, permitiendo su acceso solo a personal autorizado.
• Implementación de políticas y procedimientos de seguridad internos para proteger la confidencialidad e integridad de los datos personales.

5. Procedimientos para el Ejercicio de los Derechos

Los titulares pueden ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo electrónico co******@**********ia.org. La solicitud debe incluir:

• Nombre completo del titular.
• Descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que se busca ejercer alguno de los derechos.
• Dirección física o electrónica para notificaciones. FARO se compromete a responder dichas solicitudes en los términos establecidos por la ley.

6. Modificaciones a la Política de Privacidad

Cualquier modificación a esta política de privacidad será informada a través de nuestro sitio web https://www.farocolombia.org. Las modificaciones serán efectivas desde su publicación en el sitio web. Se recomienda a los usuarios revisar periódicamente esta política para estar al tanto de cualquier cambio.

7. Tiempos de Conservación de Datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados, salvo que el titular solicite su supresión o revoque su consentimiento. En caso de que los datos sean necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o contractual, se conservarán por el tiempo requerido según la normativa aplicable.

8. Recolección de Datos Sensibles

Los datos personales que recolectamos incluyen: Nombre y apellido, cédula, categoría (Veterano, Retirado, Reservista, Oficial Profesional de la Reserva, Pensionado, Familiar de Activo, Familiar de Retirado, Población Civil), fuerza a la que pertenece/perteneció (Ejército, Armada, Fuerza Aérea, Policía), correo electrónico, celular y ciudad. Consideramos que algunos de estos datos pueden ser sensibles, en particular aquellos que indican la afiliación a una fuerza militar específica. El tratamiento de estos datos sensibles se realizará con estricto apego a las leyes y reglamentos aplicables, asegurando su confidencialidad y seguridad. Los datos sensibles serán recolectados y tratados únicamente cuando sea estrictamente necesario y con el consentimiento expreso del titular.

9. Transferencia de Datos a Terceros

Los datos personales serán utilizados exclusivamente por FARO y sus actividades. No se divulgarán ni compartirán con terceros con ningún fin comercial. En caso de que sea necesario compartir datos personales con terceros para el cumplimiento de las finalidades mencionadas, FARO se asegurará de que estos terceros cumplan con las mismas obligaciones de confidencialidad y protección de datos establecidas en esta política.